崗位職責：

1. 支持部門的項目管理工作
，及時跟團隊發布相關通知，郵件
，文件傳送狀態等；

2. 針對文控體係對項目團隊進行培訓及宣導，及時解決項目管理團隊中關於文件的索尋等指引工作
；

3. 根據公司及項目要求搭建完整項目管理文件庫
，維護項目全流程管控中所有文件控製的歸檔/記錄係統，確保項目流轉的所有文件版本清晰
，存檔完整，發送收取所有版本文件的日期及相關人可追溯
；

4. 利用項目管理軟件及線上平台對電子文件/圖紙/jiyaodenggenjufenleicundang，bingfaqixiangguandegongzuoshenpiliu，wenjianmingming
，quanxiandingyideng。bingzhiyinchengbaoshangjishejiyuandengxiangganfangzhengqueshiyongxiangmuguanliruanjianqidonggongzuoliujiwenjianzhayuedenggongzuo。；

5. 項(xiang)目(mu)進(jin)程(cheng)中(zhong)涉(she)及(ji)項(xiang)目(mu)消(xiao)防(fang)驗(yan)收(shou)，規(gui)劃(hua)驗(yan)收(shou)
，節(jie)能(neng)驗(yan)收(shou)，竣(jun)工(gong)驗(yan)收(shou)等(deng)協(xie)助(zhu)項(xiang)目(mu)團(tuan)隊(dui)根(gen)據(ju)國(guo)家(jia)及(ji)當(dang)地(di)法(fa)規(gui)需(xu)求(qiu)進(jin)行(xing)詳(xiang)細(xi)的(de)文(wen)件(jian)完(wan)整(zheng)性(xing)梳(shu)理(li)，協(xie)助(zhu)項(xiang)目(mu)推(tui)進(jin)相(xiang)關(guan)驗(yan)收(shou)及(ji)涉(she)及(ji)的(de)第(di)三(san)方(fang)檢(jian)測(ce)等(deng)的(de)執(zhi)行(xing)及(ji)文(wen)件(jian)存(cun)檔(dang)；

6. 根據項目需求撰寫商務函件及多種項目正式文函，項目公共盤文件係統的管理及維護
，審閱權限的定義及開放等；

7. 涵蓋項目助理職能
，如：會議紀要記錄，翻譯，負責項目部員工的人事和行政管理工作等日常事宜；

8. 負fu責ze協xie助zhu部bu門men及ji項xiang目mu部bu的de文wen化hua建jian設she工gong作zuo，協xie助zhu部bu門men融rong合he及ji團tuan隊dui建jian設she，對dui公gong司si整zheng個ge文wen控kong體ti係xi進jin行xing管guan理li及ji培pei訓xun，文wen件jian控kong製zhi係xi統tong故gu障zhang排pai除chu和he持chi續xu改gai進jin，不bu斷duan完wan善shan文wen控kong管guan理li體ti係xi；

9. 根gen據ju部bu門men及ji領ling導dao要yao求qiu及ji時shi發fa布bu文wen件jian管guan理li，收shou集ji，反fan饋kui等deng多duo維wei度du文wen件jian管guan理li狀zhuang態tai，針zhen對dui項xiang目mu文wen件jian的de接jie收shou或huo及ji時shi分fen發fa的de任ren何he問wen題ti向xiang管guan理li層ceng提ti供gong建jian議yi
；

10. 負責為相應部門的文控人員，承包商提供流程和係統培訓，確保管理流程落地
，指定文檔信息保密規定和控製方法，確保項目信息安全；

11. 指zhi定ding項xiang目mu全quan周zhou期qi文wen檔dang管guan理li計ji劃hua，包bao括kuo立li項xiang

，設she計ji，采cai購gou
，施shi工gong，調tiao試shi及ji驗yan收shou，最zui終zhong移yi交jiao文wen件jian的de管guan理li和he歸gui檔dang計ji劃hua，規gui劃hua並bing管guan理li所suo需xu人ren力li
，硬ying件jian設she備bei
，軟ruan件jian係xi統tong等deng資zi源yuan；

12. 編製項目文件模板和工具，製定項目報告，跟隨項目分階段項目文件的整理，檢查和移交。

崗位要求：

1.本科及以上學曆，有受過公司檔案管理培訓

，有 EPC 及大型工業項目建設文控崗位實際工作經驗者優先
；

2.10年nian以yi上shang工gong業ye工gong程cheng項xiang目mu全quan流liu程cheng文wen件jian控kong製zhi管guan理li經jing驗yan
，熟shu悉xi報bao批pi報bao建jian，熟shu悉xi竣jun工gong移yi交jiao歸gui檔dang流liu程cheng及ji需xu求qiu，熟shu悉xi項xiang目mu管guan控kong中zhong涉she及ji的de各ge類lei文wen件jian往wang來lai流liu程cheng（變更發布/審核，現場指令發布等）。熟悉項目管理全流程文件管理體係，熟悉工業項目/外資項目管理要素
；

3.英文聽說流利
，有外企工作經驗（海外工作經驗優先）;

4. 能夠清晰識別項目管理過程中文件體係是否存在完整性缺失；

5. 工作細致，主動積極
，保密意識強，較強責任感和良好的團隊合作精神服務意識強；

6. 熟練應用 word 及 excel中各種函數及實用性功能；

7. 性格開朗，外向，能接受出差和長期外派項目。